Etapas do mapeamento:

• Planejamento: Elaboração de um protocolo definindo os critérios de aceitação, período de estudo e a disposição estratégica dos sensores.
• Instalação: Distribuição de sensores calibrados (dataloggers) em prateleiras, docas e áreas de maior e menor circulação.
• Monitoramento: Coleta de dados durante um período representativo, geralmente por no mínimo 7 dias, cobrindo tanto estações quentes quanto frias.
• Relatório: Geração de um documento técnico com a análise de dados que guiará a instalação definitiva dos sensores de monitoramento contínuo.

Vantagens e Objetivos:

• Compliance: Atende às diretrizes da ANVISA e da OMS (Organização Mundial da Saúde).
• Posicionamento de Sensores: Determina os locais exatos onde os sensores de monitoramento contínuo devem ficar.
• Gestão de Riscos: Evita perdas de estoque por variações climáticas ao identificar as zonas seguras.

Documentação entregue:

• Protocolo de Qualificação: Define a metodologia, os critérios de aceitação e a disposição dos sensores.
• Relatório de Calibração: Comprova que os dataloggers utilizados possuem rastreabilidade metrológica.
• Relatório Técnico Final: Contém os dados brutos, gráficos de variação, análise de riscos e a conclusão do estudo.
• Desenho de Mapeamento (Layout): Planta baixa indicando exatamente onde estão os pontos seguros e os pontos críticos do galpão.

Validade e frequência

A validade do estudo é geralmente de 1 a 2 anos, ou conforme a política de gestão de riscos da empresa.

No entanto, o mapeamento deve ser refeito imediatamente se ocorrerem as seguintes situações:

• Alterações estruturais no armazém (reformas, divisórias novas).
• Mudança, substituição ou manutenção pesada no sistema de climatização.
• Alteração significativa na disposição ou no volume das cargas armazenadas.

Para atender normas rígidas como a RDC 430/2020 da ANVISA, o estudo deve mapear as condições climáticas extremas, exigindo campanhas de medição independentes durante o verão e o inverno (tipicamente com duração de 7 a 10 dias por estação)